照顧

文件網路化作業管理工作指導書
１．目的

本辦法之訂定，目的為品質管理手冊、環境安全衛生管理手冊、部門手冊及作業程序書等ISO文件上網作業管理依據。

２．適用範圍

2.1 適用對象：凡欲將ISO文件上網供同仁在本廠電腦網路上查詢或閱讀者，皆應遵照本規定辦理。

３．相關參考文件

3.1 品質管理文件體系編號規定。  3.2 部門手冊‧作業程序書之格式、改版與分發規定。

3.3 ISO文件上網作業程序。



４．名詞定義

4.1 文管中心：技術組。

4.2 上網文件: 本廠ISO文件依規定核可，登入本廠電腦網路，以提供使用者查詢、閱讀，是謂上網文件。

５．作業流程與說明

5.1 上網文件之製作格式、編號、改版等程序，悉依技術組 "部門手冊作業程序書之格式、改版與分發規定"之說明辦理。

5.2 上網文件於新訂或修改時，若須相關部門會審，亦仍須遵照"部門手冊作業程序書之格式、改版與分發規定"之會審程序辦理。

5.3 上網文件新訂或修改(含作廢)時，亦同上述規定須填寫 “文件審核意見表”附上新版的該變動的頁次及 “文件修訂一覽表”頁一併比照上面(5.1～5.3)各項所述之規定程序，辦理陳核。

5.4 文件由決策主管核准後，送回主辦部門，經主辦部門簽署、確認該文件之電腦檔案已依本程序書5.5規定編寫檔名，並以E-Mail 傳至「文管中心」，而該書面文件需送交文管中心統一作業。
5.5 文件檔案名稱規定如下:

XXXYYYZZDDDDD……….doc

XXXYYYZZ :文件編號（同部門手冊‧作業程序書之格式、改版與分發規定）

DDDDD……:文件全名

doc :副檔名 

例如：內部稽核辦法，1.0版，90.1.15發行；則上網文件之檔名為710AUD01內部稽核辦法.doc。



5.6 文管中心接收到上述E-Mail文件，確認上述資料後，依，將之移存到網路ISO文件檔案夾中，即為正式發行之新版文件。

5.7 書面新版原稿退回製作部門後，由文件製作部門以書面或電子郵件通知相關部門，告知該文件已改版更新之訊息。

5.9 上網文件，僅供查詢及閱讀使用。

5.10 原則上，上網文件不再印製、發給任何部門。

5.11 上網文件，由資訊組設定為「唯讀檔」，並僅文管中心指定人員被  賦予上網更新檔案版本之權責，其他任何個人均無此權責。

5.12 上網文件相關網路問題及軟硬體之維護及製作備份，由資訊部門負責辦理。

5.13 文件上網後，不再列印 "文件被分發一覽表"。各部門依5.9規定執行。



6．附件：(無)